Il DSGA, acronimo che sta per Direttore dei servizi generali e amministrativi, è una delle due figure apicali dell’istituzione scolastica, insieme al Dirigente scolastico.

Il DSGA svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi  generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,  al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Questi i suoi compiti:

• Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
• Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
• Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura
• organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
• Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
• Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
• Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
• Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
• Predisporre le schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale (art. 5 comma 5);
• Collaborare con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale (art. 5 comma 8);
• Redigere, insieme al Dirigente scolastico, la relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale (art. 10 comma 2);
• aggiornare le schede finanziarie (art.11 comma 2);
• Accertare le entrate, verificandone la documentazione, e firmare le reversali d’incasso insieme al Dirigente (art.12, comma1, e art.14);
• registrare le spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquida le spese e firma i mandati di pagamento insieme al Dirigente (art.15-16-17);
• utilizzare la carta di credito, previa autorizzazione del Dirigente scolastico, e riscontra i pagamento così eseguiti (art.19);
• Gestire il fondo economale delle minute spese (art. 21 comma 4)
• Predisporre il conto consuntivo (art. 23 comma 1);
• Curare l’amministrazione dei convitti annessi alle scuole (art. 27 comma 2);
• È consegnatario dei beni mobili, tiene gli inventari (art. 30-31-32-33-35);
• È responsabile della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali (art. 40 comma 4);
• Svolgere attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente, il quale può anche delegargli singole attività negoziali (art.44);
• Custodire il registro dei verbali dei revisori dei conti (art.53 comma 1).

– Protocollazione in entrata ed uscita di tutti i documenti.

– Controllo documenti in entrata.

– Gestione posta cartacea.

• Retribuzione personale supplente, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali e CU.
• Registro contratti con il personale.
• Rapporti e pratiche D.P.T., INPS, INPDAP e TFR.
• Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e relativo registro.
• Stipulazione contratti con il personale.
• Stato personale, fascicolo tenuta e archiviazione, immissione in ruolo, trasferimenti, pratiche causa di servizio, periodo di prova, pensionamenti, ferie, assenze e di tutti i relativi decreti.
• Trasmissione e richiesta documenti.
• Ricostruzioni di carriera.
• Sostituzione docenti ed individuazione supplenti.
• Calendario impegni docenti e relative convocazioni.
• Gestione e scarico dai siti delle graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA.
• Controllo orario personale ATA.
• contatti con Ente Locale per lavori di manutenzione, richieste varie

Assemblee/Scioperi.

• Registro generale alunni.
• Rilascio certificati Iscrizioni.
• Fascicolo personale alunni.
• Corrispondenza con le famiglie.
• Trasmissione e richiesta documenti personali.
• Statistiche varie.
• Alunni portatori di handicap.
• Formazione classi.
• Denuncia infortuni alunni.
• Assicurazione.
• Visite di istruzione.
• Attività extrascolastiche.
• Adempimenti connessi ai progetti inseriti nel POF.
• Contatti con Ente Locale per lavori di manutenzione, richieste varie.
• Protocollo domande di iscrizione.

• Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto in esecuzione delle delibere del Consiglio di Istituto.
• Emissione buoni d’ordine e loro archiviazione con pratica d’acquisto.
• Tenuta libro inventario generale
• Verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata.
• Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF.
• Predisposizioni contratti con esperti esterni
• Registro contratti esperti esterni.
• Supporto alla predisposizione del programma annuale.
• Supporto alla predisposizione del consuntivo.
• Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori (fondo – missioni) e indennità al personale.
• Anagrafe prestazioni esperti con contratto.

La Segreteria riceve presso il Plesso G. Ronconi, Via P.A.Micheli 21