Il DSGA, acronimo che sta per Direttore dei servizi generali e amministrativi, è una delle due figure apicali dell’istituzione scolastica, insieme al Dirigente scolastico.

Il DSGA svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi  generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,  al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.

Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.

Questi i suoi compiti:

• Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna.
• Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
• Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura
• organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario.
• Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
• Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi.
• Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
• Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
• Predisporre le schede illustrative finanziarie (c.d. MODELLI B) per ciascuna destinazione di spesa compresa nel programma annuale (art. 5 comma 5);
• Collaborare con il Dirigente scolastico per la predisposizione del Programma annuale (art. 5 comma 8);
• Redigere, insieme al Dirigente scolastico, la relazione per le verifiche al Programma annuale in sede di verifica e assestamento annuale (art. 10 comma 2);
• aggiornare le schede finanziarie (art.11 comma 2);
• Accertare le entrate, verificandone la documentazione, e firmare le reversali d’incasso insieme al Dirigente (art.12, comma1, e art.14);
• registrare le spese, assunte precedentemente dal Dirigente scolastico, liquida le spese e firma i mandati di pagamento insieme al Dirigente (art.15-16-17);
• utilizzare la carta di credito, previa autorizzazione del Dirigente scolastico, e riscontra i pagamento così eseguiti (art.19);
• Gestire il fondo economale delle minute spese (art. 21 comma 4)
• Predisporre il conto consuntivo (art. 23 comma 1);
• Curare l’amministrazione dei convitti annessi alle scuole (art. 27 comma 2);
• È consegnatario dei beni mobili, tiene gli inventari (art. 30-31-32-33-35);
• È responsabile della tenuta della contabilità, delle necessarie registrazioni e degli adempimenti fiscali (art. 40 comma 4);
• Svolgere attività istruttoria nell’ambito dell’attività negoziale di competenza del Dirigente, il quale può anche delegargli singole attività negoziali (art.44);
• Custodire il registro dei verbali dei revisori dei conti (art.53 comma 1).

Plesso G. Alessi primaria: Marcella Messina

Plesso G. Alessi secondaria di I grado: Francesca Romana Balzani

Plesso Villaggio Olimpico: Maddalena Gattinara

Plesso Villaggio Olimpico Scuola dell’ Infanzia: Laura Marini

• Organizza la sostituzione dei docenti temporaneamente assenti o la vigilanza nelle classi “scoperte”. È il punto di riferimento nel plesso per l’organizzazione delle iniziative comuni.
• Diffonde le circolari al personale in servizio al plesso e riferire informazioni e/o chiarimenti avuti dal Dirigente.
• Presiede i Consigli di Interclasse/Intersezione quando il Dirigente è impossibilitato a partecipare per altri impegni istituzionali.
• Segnala tempestivamente eventuali situazioni di rischio.
• Rappresenta il Dirigente in veste di responsabile di regole di funzionamento della scuola.  Raccoglie le firme di presenza alle riunioni di programmazione svolte nel plesso.
• Riferisce sistematicamente al Dirigente sull’andamento e i problemi del plesso.

• Sostituisce il DS in tutte le sue funzioni in caso di assenza o impedimento (per impegni istituzionali, malattia, ferie, permessi, ), con delega alla firma degli atti.
• Collabora con il Dirigente nella programmazione e organizzazione delle attività dell’Istituto. Svolge attività di rappresentanza dell’Istituto in sostituzione del DS.
• Collabora con il Dirigente nella gestione dei flussi comunicativi interni ed esterni.
• Cura i rapporti e la comunicazione con gli Enti locali presenti sul territorio; svolge azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto; collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, anche in collaborazione con strutture esterne; partecipa, su delega del Dirigente, a riunioni presso gli Uffici scolastici periferici o di Rete.
• Collabora con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della Privacy.
• Predispone, in collaborazione con il DS, le presentazioni per le riunioni collegiali.
• Predispone i calendari delle attività didattiche e Collabora nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio.
• Collabora con il Dirigente e le Commissioni specifiche nella stesura dell’orario dei docenti;
• Collabora con il DS per la formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti; predispone, in collaborazione con il DS, le presentazioni per le riunioni
• Redige i verbali delle riunioni del Collegio dei Docenti.
• Controlla le firme di presenza dei docenti alle attività collegiali;
• Coordina le Commissioni e i gruppi di lavoro in Raccordo con le Funzioni Strumentali e con i Referenti/ Responsabili di incarichi specifici operanti nell’Istituto.
• Coordina la sostituzione dei docenti assenti con criteri di efficienza ed equità in raccordo con il secondo   Collaboratore e i Coordinatori di Plesso
• Gestisce il coordinamento della vigilanza sul rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni e genitori (disciplina, ritardi, uscite anticipate ).
• Raccoglie e archivia i documenti della scuola, quali: progetti curricolari ed extracurricolari, verbali del Collegio dei Docenti, verbali dei Consigli di Classe, Interclasse/Intersezione, monitoraggi, verifiche attività svolte, altri atti determinanti per le attività d’Istituto, .
• Collabora con il Dirigente, le Funzioni Strumentali, le Commissioni, i Responsabili di incarichi specifici, il  DSGA e il Personale ATA.
• Coordina le attività di documentazione educativa e organizzativa; Raccoglie e controlla le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi
• Cura i rapporti con le famiglie;
• Svolge attività di supporto al lavoro del DS. e partecipa alle riunioni periodiche di staff.

Secondo Collaboratore: Prof.ssa Francesca Romana Balzani

• Collabora con il Dirigente e con il Docente Collaboratore Vicario nella programmazione e organizzazione delle attività dell’Istituto.
• Collabora con il Dirigente nella gestione dei flussi comunicativi interni ed esterni.
• Collabora con il Dirigente nella stesura dell’orario dei docenti, con particolare riguardo alla scuola Secondaria di I Grado.
• Redige i verbali delle riunioni del Collegio dei Docenti in caso di assenza del Collaboratore Vicario.
• Raccordo con le Funzioni Strumentali e con i Referenti/Responsabili di incarichi specifici operanti nell’Istituto, con particolare riguardo alla Scuola Secondaria di I grado.
• Collabora con il Dirigente, le Funzioni Strumentali, i Responsabili di incarichi specifici, il DSGA e il Personale ATA.
• Coordina il controllo del rispetto del regolamento d’Istituto da parte di alunni e famiglie (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ).
• Coordina le attività di documentazione educativa e organizzativa.
• Cura i rapporti con le famiglie.
• Supporta il lavoro del DS. e partecipa alle riunioni periodiche di staff.

Il Dirigente organizza l’attività secondo criteri di efficienza e di efficacia formative ed è titolare delle relazioni sindacali.

Il Dirigente esercita le funzioni previste dalla legge e in particolare:

• Cura le proposte di deliberazione da sottoporre al Collegio dei Docenti e al Consiglio di Istituto;
• Promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi e la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio;
• Adotta i provvedimenti di gestione delle risorse, sulla base di quanto deliberato dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio di Istituto, e di gestione del personale, nel rispetto di quanto previsto dalla legge e dai contratti di lavoro;
• Adotta ogni altro atto relativo al funzionamento di Istituto.

Nello svolgimento di funzioni o specifici compiti organizzativi, si avvale dello Staff di Direzione (Collaboratori, Funzioni Strumentali, Responsabili di incarichi specifici) ed è coadiuvato dal Direttore Amministrativo, il quale, con autonomia operativa, sovrintende ai servizi amministrativi e ai servizi generali dell’Istituto, coordinando il relativo personale nell’ambito delle direttive di massima impartite dal Dirigente.